Planificación

El Royal Sonesta Hotel alienta a los planificadores a delinear un programa preliminar en la fase inicial de la firma del contrato. Tras la recepción de dicho contrato, nuestro departamento de eventos enviará una carta de presentación a la persona adecuada, en la cual se proporciona información de contacto y una descripción detallada de nuestros servicios. Este enfoque en equipo se asegurará de que cada detalle está cubierto. Invitamos al planificador a ponerse en contacto con el hotel en cualquier momento antes de su llegada. Un miembro de nuestro equipo de eventos hará una llamada telefónica inicial aproximadamente 60 días antes de la llegada del grupo. En ese momento, se hará un análisis inicial del itinerario específico de actividades y del lugar de las reuniones y funciones. 

Una vez que el hotel reciba un itinerario tentativo, enviaremos una agenda preliminar del programa del grupo. Se proporcionará una copia del programa a todos los departamentos del hotel. El itinerario final se completará 20 días antes de la llegada, a fin de que pueda cubrirse en la reunión semanal del personal del hotel. Se requiere que los planificadores de reuniones se reúnan con un miembro del equipo de eventos antes de la llegada del grupo para analizar los arreglos finales. Recomendamos programar una reunión preconferencia entre los supervisores de departamentos y los planificadores de grupos de más de 100 habitaciones. Siempre se programa una reunión posterior al evento, cuando sea conveniente para el programador de reuniones con el fin de examinar comentarios relativos al desempeño del hotel.

Comuníquese con nuestro equipo para obtener más información.