Planificación

Lista de planificación

Sonesta St. George Hotel Luxor estimulan a los planificadores para delinear un programa preliminar en la fase inicial de la firma del contrato. Tras la recepción de dicho contrato, nuestro departamento de gestión de la restauración y de conferencias enviará una carta de presentación a la parte correspondiente proporcionando información de contacto y una descripción detallada de nuestros servicios.

Invitamos al planificador de ponerse en contacto con el hotel en cualquier momento antes de la llegada. Nuestro departamento de servicio de conferencia hará una llamada telefónica inicial de aproximadamente 60 días antes de la llegada del grupo. En ese momento, la discusión se iniciará en un itinerario específico de actividades y lugares de las reuniones y funciones.

Una vez que el hotel recibe un itinerario tentativo, enviaremos una agenda grupo preliminar del programa. Una copia de este programa se proporcionará a todos los departamentos del hotel. itinerario final se completará 20 días antes de la llegada, de modo que pueda ser revisado en la reunión semanal del personal del hotel.

Antes del Convenio y después de la reunión de revisión 

Se solicita a los planificadores de reuniones de grupo para reunirse con el director de gestión de la restauración y de conferencias antes de la llegada del grupo para revisar todos los arreglos finales. Recomendamos programar una reunión jefe del departamento de pre-conferencia con los planificadores de los grupos de más de 100 habitaciones. Una reunión posterior al evento siempre se solicita a la conveniencia del programador de reuniones, para revisar cualquier comentario relativo a la actuación del hotel.

Política de reservación

El check-in: 2:00 pm
La hora de salida: 12:00 pm
Cualquier persona el registro de salida después de 12:00a.m. puede incurrir en un cargo por salida tardía. Cualquier persona el registro de salida entre 1:00 pm - 6:00 pm puede incurrir en un cargo de medio día. Cualquier persona el registro de salida después de las 6:00 incurrirá en un cargo de todo el día. Si se ve obligado al pago y envío después de las 12:00 del mediodía del día de salida a un invitado, se pueden hacer arreglos con los botones o el personal de recepción para el almacenamiento de equipaje hasta que él / ella está listo para partir. arreglos especiales para grupos se pueden hacer con el director de gestión de la restauración y de conferencias.

Lista de habitaciones

Todas las reservas recibidas por lista de habitaciones están garantizados para la cuenta maestra. Cuando sea posible, proporcione los tiempos de llegada y salida para facilitar el registro de entrada y de salida, así como la indicación de los fumadores y no fumadores.

Procedimientos de reserva

Todas las reservas deben ser recibidas cuatro semanas antes de la llegada de su grupo. Las reservas recibidas después de la fecha de corte se confirmará en función del espacio disponible. Todas las reservas recibidas por la lista de alojamiento conjunto se consideran garantizada. Si no se presenta todavía serán cargados a la cuenta principal del grupo.

Políticas de cancelación

Las reservas pueden cancelarse hasta 72 horas antes de la llegada. Si la cancelación se produce dentro de las 72 horas de su llegada, el hotel se reserva el derecho a cobrar una noche de habitación e impuestos. Durante las fechas de temporada alta y eventos especiales, un depósito puede ser requerido tres semanas antes de la fecha de llegada. Si el hotel no ha recibido el depósito, nos reservamos el derecho de cancelar la reserva.

Tarjetas de crédito

American Express, VISA y Mastercard se aceptan como medio de pago en Sonesta St. George Hotel Luxor. American Express, MasterCard y Visa se pueden utilizar para garantizar las reservas de las habitaciones.

Instrucciones de facturación grupo

Tras la recepción de un acuerdo, el hotel ofrece una forma de instrucciones de facturación para determinar y aclarar cómo las plazas, los gastos de habitación, funciones de alimentos y bebidas, recreación, imprevistos y gastos varios se dirimirán.

La forma de instrucciones de facturación ofrece la oportunidad de especificar exactamente qué cargos son facturados a la cuenta maestra y quién está autorizado a firmar. Todas las cuentas se pagan al momento de pagar.

Una vez que la conferencia se realiza en el hotel, se hará todo lo posible para presentar los alimentos y bebidas funcionales cheques y cualesquiera otras cargas a la persona autorizada para la firma antes de su publicación a la cuenta maestra. Nuestro coordinador de facturación será feliz para reunirse con el organizador de la reunión antes de la reunión para revisar las instrucciones de facturación y está disponible por cita para revisar la cuenta maestra antes de la salida del grupo.

Hoja informativa

Reunión en Luxor nunca ha sido más conveniente y agradable. Sonesta Luxor dispone de todas las comodidades y el lugar perfecto para reuniones memorables. El hotel está situado en la orilla oriental del río Nilo, a minutos del templo de Luxor y en medio de 7.000 años de civilización antigua. ambiente especial del hotel es evidente de inmediato al entrar en el vestíbulo de mármol excepcional. La decoración interior genera una sensación de elegancia, sofisticación y confort.

  • A veinte minutos del aeropuerto internacional de Luxor
  • 322 habitaciones de lujo, Royal Club y suites
  • 560 metros cuadrados de espacio flexible para reuniones, incluyendo un salón de baile con capacidad para 550 personas
  • El personal profesional de servicios de conferencias para manejar todos los detalles y innovador equipo de catering
  • Una variedad de restaurantes y servicio de habitaciones 24 horas
  • Centro de salud que ofrece clases de aeróbic, programa semanal de actividades, pesas libres, máquinas de ejercicio y de entrenamiento de fuerza, masajes, sauna, baño de vapor y jacuzzi
  • Terraza y piscina climatizada al aire libre con zona infantil separada, todas con vistas al Nilo
  • Para conocer y ayudar servicio de aeropuerto, centro de negocios con conexión a Internet, banco, servicio de canguro en la propiedad
  • Otros lugares de interés incluyen: el templo de Luxor, Museo de Luxor y el templo de Karnak 

Servicios para reuniones 

Servicio completo centro de negocios, con servicio de fax, fotocopias, servicios de secretaría y acceso a Internet; equipo audiovisual, incluyendo muestran los datos y la pantalla.