Planificación

Ubicación

Nuestra céntrica ubicación le sitúa justo en el medio de todo lo que está sucediendo en la capital de Egipto. El Cairo International Conference Center y Recinto Ferial están a poca distancia del hotel. Además, el hotel se encuentra a 30 minutos de la mayoría de las embajadas internacionales. Lista de Embajadas en Egipto

Amenidades para Reuniones y Negocios

Sonesta Hotel, Tower & Casino Cairo es reconocido por la creación exitosas y bien diseñados reuniones y eventos innovadores. Ocho de reuniones y eventos flexibles salas de asegurar que el espacio y el estilo nunca son un problema.

versátiles instalaciones para reuniones y banquetes del hotel están equipadas con la última tecnología. Nuestro gerente de servicio de conferencias y equipo de catering crearán y diseñarán su reunión o banquete desde el tema general hasta el más mínimo detalle, creando un evento único y exitoso para usted.

Lista de Planificación

Sonesta Hotel, Tower & Casino Cairo incentiva a los planificadores a delinear un programa preliminar en la fase inicial de la firma del contrato. Tras la recepción de dicho contrato, nuestro Departamento de Gestión de Conferencias y Catering enviarán una carta de presentación a la parte correspondiente proporcionando información de contacto y una descripción detallada de nuestros servicios.

Invitamos al planificador a ponerse en contacto con el hotel en cualquier momento antes de la llegada. Nuestro departamento de servicio de conferencia hará una llamada telefónica inicial de aproximadamente 60 días antes de la llegada del grupo. En ese momento, la discusión se iniciará con un itinerario específico de actividades y lugares de las reuniones y funciones.

Una vez que el hotel recibe un itinerario tentativo, enviaremos una agenda preliminar del programa del grupo. Una copia de este programa se proporcionará a todos los departamentos del hotel. El itinerario final se completará 20 días antes de la llegada, de modo que pueda ser revisado en la reunión semanal del personal del hotel.

Revision Pre-Convención y Post-reunion

Se solicita a los planificadores de reuniones de grupo a reunirse con el Director de Catering y Gestión de Conferencias antes de la llegada del grupo para revisar todos los arreglos finales. Recomendamos programar una reunión previo a la conferencia con los jefes de departamentos y los planificadores de los grupos de más de 100 habitaciones. Una reunión posterior al evento siempre se solicita a conveniencia del organizador de la reunion, para revisar cualquier comentario relativo al desempeño del hotel.

Reservas

Políticas de Reservación

Hora del check-in: 2:00 p.m.
Hora del check out: 12:00 p.m.

Cualquier persona que realice check out después de las 12:00 del mediodía puede incurrir en un cargo por late check-out. Cualquier persona realizando el check out entre 1:00 p.m. - 6:00 p.m. puede incurrir en un cargo de medio día. Cualquier persona que realice el check out después de las 6:00 p.m. incurrirá en un cargo de un día completo. Si un cliente se ve obligado realizar el check out después de las 12:00 del mediodía del día de salida, se pueden hacer arreglos con los botones o el personal de recepción para el almacenamiento de equipaje hasta que él / ella está listo para partir. Arreglos especiales para grupos se pueden hacer con el Director de Catering y Gestión de Conferencias.

Lista de Habitaciones

Todas las reservas recibidas por lista de habitaciones están garantizados por la cuenta maestra. Cuando sea posible, proporcione los tiempos de arribo y salida para facilitar el check-in y check-out, así como la indicación de los fumadores y no fumadores.

Procedimientos de Reserva

Todas las reservas deben ser recibidas cuatro semanas antes de la llegada de su grupo. Las reservas recibidas después de la fecha de corte se confirmará en función del espacio disponible. Todas las reservas recibidas por la lista de alojamiento conjunto se consideran garantizada. No-Shows serán cargados a la cuenta principal del grupo.

Políticas de cancelación / Tarjetas de Crédito

Políticas de cancelación

Las reservas pueden cancelarse hasta 72 horas antes de la llegada. Si la cancelación se produce dentro de las 72 horas de su llegada, el hotel se reserva el derecho a cobrar una noche de habitación e impuestos. Durante las fechas de temporada alta y eventos especiales, un depósito puede ser requerido tres semanas antes de la fecha de llegada. Si el hotel no ha recibido el depósito, nos reservamos el derecho de cancelar la reserva.

Tarjetas de crédito

American Express, Diners Club, MasterCard y VISA tarjetas de crédito se aceptan como medio de pago en Sonesta Hotel, Tower & Casino. American Express, MasterCard y Visa se pueden utilizar para garantizar las reservas de las habitaciones.

Facturación

Instrucciones de facturación del grupo

Tras la recepción de un acuerdo, el hotel ofrece una forma de instrucciones de facturación para determinar y aclarar cómo las acomodaciones, los gastos de habitación, alimentos y bebidas, recreación, imprevistos y gastos varios se dirimirán.

La forma de instrucciones de facturación ofrece la oportunidad de especificar exactamente qué cargos son facturados a la cuenta maestra y quién está autorizado a firmar. Todas las cuentas se pagan a la salida.

Una vez que la conferencia se realiza en el hotel, se hará todo lo posible para presentar las cuentas de alimentos y bebidas del evento y cualquier otro cargo a la persona autorizada para la firma antes de su cargo a la cuenta maestra. Nuestro coordinador de facturación será feliz de reunirse con el organizador de la reunión antes de la reunión para revisar las instrucciones de facturación y está disponible por cita para revisar la cuenta maestra antes de la salida del grupo.

Hoja Informativa

Sonesta Hotel, Tower & Casino Cairo

Reunirse en El Cairo nunca ha sido más conveniente y agradable. Sonesta Cairo dispone de todas las comodidades y el lugar perfecto para reuniones memorables.

  • 10 minutos del aeropuerto internacional de El Cairo
  • A poca distancia del Centro Internacional de Conferencia de El Cairo y el Recinto Ferial
  • Un corto paseo hasta el centro de distrito de negocios Cairo
  • 409 lujosas habitaciones y suites, así como piso ejecutivo Royal Club con salón privado
  • 11,615 pies cuadrados de espacio para reuniones flexible, incluyendo un salón de baile con capacidad para 600 invitados
  • Personal profesional de servicios de conferencias para manejar todos los detalles y innovador equipo de catering
  • Una variedad de restaurantes y bares incluyendo actividades nocturnas y servicio a las habitaciones las 24 horas
  • Bien Vivre gimnasio y Spa y piscina al aire libre
  • Servicio de asistencia en el aeropuerto
  • Centro de negocios con acceso a Internet y Banco in situ
  • Servicio de niñera
  • El servicio de limusina con costo adicional
  • Otros lugares de interés, como las pirámides de Keops, Kefrén y Micerinos; la Esfinge de Giza; el Museo de El Cairo; la ciudadela y del Bazar Khan El Khalili